Quy tắc về vị trí ngồi trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản (Phần 1)

Nhận biết được cấp bậc thông qua vị trí ngồi

Tương tự với văn hóa Việt Nam, trong xã hội Nhật Bản cũng có những nhân vật được gọi là “chiếu trên - kamiza (上座)”, chỉ người có chức vụ hoặc cấp bậc cao nhất trong nhóm, thường được mời ngồi ở những vị trí trang trọng nhất và “chiếu dưới - shimoza (下座)”, tức những người cấp dưới, ngồi ở những vị trí còn lại.

Khái niệm này cũng được áp dụng đối với các công ty Nhật Bản - nơi mà chức vụ là một trong những yếu tố quyết định vị trí ngồi trong phòng họp, phòng hội nghị, nhà hàng hay trên các phương tiện di chuyển như xe ô tô, tàu Shinkansen,.  Sau đây là những quy tắc mà bạn cần nắm rõ để thể hiện mình là một nhân viên chuyên nghiệp trong công ty Nhật Bản.

Các quy tắc về vị trí thường thấy trong công ty Nhật Bản

A. Trong phòng họp/phòng tiếp khách

Quy tắc 1: Chức vụ càng cao càng ngồi xa cửa ra vào

Quy tắc này không chỉ áp dụng riêng cho phòng họp mà còn cả những nơi khác như phòng hội nghị, nhà hàng,. Ghế ngồi xa cửa ra vào nhất chính là vị trí ưu tiên nhất. Do đó, vị trí ngồi của cấp trên sẽ phụ thuộc vào vị trí cửa ra vào.

(Hình 1) Hình trên là vị trí ngồi cơ bản nhất. Thứ tự ưu tiên nhất được đánh số 1.

Ngoài ra, do ảnh hưởng của văn hóa “người nhà - người ngoài” (uchi - soto) đặc thù của các công ty Nhật Bản, vị trí ngồi còn phụ thuộc vào bạn là “người nhà” hay “khách” của công ty. Lúc này, “khách” sẽ là “chiếu trên” và ngồi ở vị trí ưu tiên.

(Hình 2) Hình trên là vị trí ngồi cơ bản.

Theo quy tắc, người ngồi xa cửa nhất sẽ là “chiếu trên”, tuy nhiên trong trường hợp có nhiều ghế đặt ngang nhau như hình trên, thì “chiếu trên” sẽ ngồi ở vị trí trung tâm của khu vực xa cửa ra vào nhất.

Tuy nhiên không phải phòng họp hay phòng tiếp khách nào cũng đơn giản như vậy. Dưới đây là một số kiểu phòng khác.

1. Phòng tiếp khách có sô-pha đơn & đôi

- Chỗ ngồi xa cửa ra vào nhất sẽ là của “chiếu trên”

- Nếu trong phòng có sô-pha đôi và sô-pha đơn, “chiếu trên” sẽ được ngồi ở sô-pha đôi do rộng rãi và thoải mái hơn

- Thứ tự khi mời đồ uống cũng giống như thứ tự ngồi.

Hình 3) Vị trí ngồi trong phòng tiếp khách có sô-pha đơn & đôi.

2. Phòng tiếp khách có sô-pha đơn

- Như đã nói ở hình (2), trong trường hợp trong trường hợp có nhiều ghế đặt ngang nhau như hình trên, thì “chiếu trên” sẽ ngồi ở vị trí trung tâm của khu vực xa cửa ra vào nhất.

- Thứ tự khi mời đồ uống cũng giống như thứ tự ngồi.

(Hình 4) Vị trí ngồi trong phòng tiếp khách có sô-pha đơn.

3. Phòng họp cơ bản

- Người chủ trì cuộc họp sẽ ngồi ở vị trí trung tâm

- Trường hợp này vẫn tuân theo quy tắc “chức vụ càng cao càng ngồi xa cửa ra vào”, tuy nhiên còn bổ sung thêm quy tắc “người càng ngồi gần ghế trung tâm sẽ có chức vụ càng cao”.

(Hình 5) Vị trí ngồi trong phòng họp cơ bản.

Nguồn bài viết: Kilala

Ngày 21 tháng 09 năm 2025, Admin V